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La bureautique est ni plus ni moins l'un des poumons de l'Entreprise. C'est au travers d'elle que sont édités la simple note de service, le mailing de recrutement de nouveaux clients, la maquette d'un catalogue, divers tableaux de bord voire des extractions indispensables issues des bases de données.
La bureautique régente donc la vie de l'entreprise en l'organisant, en la simplifiant dans une certaine mesure, en s'intégrant tant dans le service technique que les départements comptable, commercial, ressources humaines, etc et en diffusant une image de qualité (ou non) à partir de laquelle peut-être porté un jugement de sérieux.
La bureautique est une utilisation première de l'informatique. Est-elle pour autant maîtrisée ?
Des études récurrentes démontrent que 10 à 20% du potentiel d'un ordinateur ou de ses logiciels sont exploités alors même que ces matériels et logiciels, de par leur nécessaire renouvellement, représentent un poste de dépense très significatif.
ALTAFORMA, via ses formations spécialisées en bureautique, apporte les connaissances nécessaires à l'exploitation en profondeur des packs utilisés usuellement en entreprise.
Ceci peut être source d'économies tant l'on découvre fréquemment qu'une fonction "cachée" évite l'achat d'un autre produit...
ALTAFORMA axe également ses formations sur la sécurité puisque c'est déjà dans une utilisation de type bureautique du système informatique que doivent être développés les premiers réflexes de protection.
Enfin, avec une recherche permanente de rentabilité, ALTAFORMA développe des formations vers les produits libres (éventuellement gratuits) dont les performances ont peu à envier aux outils commerciaux.
Sans omettre de porter déjà une attention toute particulière à ce qu'est l'avenir proche de la bureautique : la bureautique en ligne.
La bureautique est ni plus ni moins l'un des poumons de l'Entreprise. C'est au travers d'elle que sont édités la simple note de service, le mailing de recrutement de nouveaux clients, la maquette d'un catalogue, divers tableaux de bord voire des extractions indispensables issues des bases de données.
La bureautique régente donc la vie de l'entreprise en l'organisant, en la simplifiant dans une certaine mesure, en s'intégrant tant dans le service technique que les départements comptable, commercial, ressources humaines, etc et en diffusant une image de qualité (ou non) à partir de laquelle peut-être porté un jugement de sérieux.
La bureautique est une utilisation première de l'informatique. Est-elle pour autant maîtrisée ?
Des études récurrentes démontrent que 10 à 20% du potentiel d'un ordinateur ou de ses logiciels sont exploités alors même que ces matériels et logiciels, de par leur nécessaire renouvellement, représentent un poste de dépense très significatif.
ALTAFORMA, via ses formations spécialisées en bureautique, apporte les connaissances nécessaires à l'exploitation en profondeur des packs utilisés usuellement en entreprise.
Ceci peut être source d'économies tant l'on découvre fréquemment qu'une fonction "cachée" évite l'achat d'un autre produit...
ALTAFORMA axe également ses formations sur la sécurité puisque c'est déjà dans une utilisation de type bureautique du système informatique que doivent être développés les premiers réflexes de protection.
Enfin, avec une recherche permanente de rentabilité, ALTAFORMA développe des formations vers les produits libres (éventuellement gratuits) dont les performances ont peu à envier aux outils commerciaux.
Sans omettre de porter déjà une attention toute particulière à ce qu'est l'avenir proche de la bureautique : la bureautique en ligne.
- Outils bureautique en ligne
Ce module ALTAFORMA vous permettre de découvrir les solutions bureautique "full web" existantes (du type de celles de Google) et d'apprendre à les intégrer dans votre quotidien professionnel.
Rappelons que ces solutions ont l'avantage de vous permettre d'utiliser par exemple un traitement de texte sans que celui-ci soit installé sur votre propre ordinateur. Une simple connexion Internet permet, quel que soit l'endroit où l'on se trouve, d'accéder à l'application voire à ses documents stockés "en ligne".
Ceux-ci peuvent même être partagés.[ En savoir plus ]
- Messagerie, webmail, consultation Internet
Cette formation présente les deux activités les plus présentes sur Internet : le courrier électronique et la consultation de sites.
Bien sûr ces activités sont-elles usuellement utilisées mais il apparaît que dans bien des cas, cela se fait au détriment de l'image de l'entreprise et de la sécurité de son système informatique.
Par ailleurs, les logiciels de courrier offrent aussi de très bon outils d'organisation (agenda, contacts, etc) dont la maîtrise apporte une plus-value certaine.[ En savoir plus ]
- Open Office Texte, Présentation, Dessin
Dans la gamme des logiciels libres, les modules "Document texte", "Présentation" et "Dessin" d'Open Office offrent une excellente alternative aux outils payants de traitement de texte, de conception de présentations et de mise en page.
Au travers de cette formation, ALTAFORMA vous présente ces fonctionnalités d'Open Office et vous initie à leur utilisation dans un cadre professionnel.[ En savoir plus ]
- Microsoft Word et PowerPoint
Word et PowerPoint sont des "grands classiques" de la bureautique.
Pourtant, dans la plupart des cas, nombre de leurs riches fonctions sont sous-exploitées.
Ce module de formation propose de faire une revue de détail des fonctions clés de ces logiciels en mettant l'accent sur les avantages cachés (les "trucs de pro.") qui rendent ces deux outils encore plus attractifs.[ En savoir plus ]
- Classeur-tableur Open Office
Le module classeur-tableur de la suite logicielle libre Open Office est peu ou prou l'équivalent du renommé Excel.
Ces deux logiciels sont même dans une certaine mesure compatibles.
Si visuellement Open Office tableur est moins agréable, ceci a une importance bien relative d'autant que la fiabilité et l'étendue des possibilités est bien au rendez-vous.
Au travers de ce module, ALTAFORMA vous permet de découvrir et d'acquérir l'usage des principales fonctions de ce tableur (hors macro-fonctions).[ En savoir plus ]
- Tableur Microsoft Excel
Un tableur permet de réaliser calcul, tableaux et graphiques.
Mais c'est également un outil de productivité permettant de réaliser tri, filtre, etc. sur les données afin de vous aider à prendre les meilleures décisions.
Il complète idéalement Word pour réaliser en toute simplicité des publipostages.[ En savoir plus ]
- Open Office Base de données
La base de données de la suite Open Office n'est pas aussi puissante que le logiciel Access (voir Modules liés) mais permet toutefois de bien appréhender les bases de données (conception, création tables, requêtes, etc.).
Elle rend ainsi de fiers services en entreprise d'autant qu'elle par ailleurs gratuite.
Ce module vous permet d'apprendre à construire une base de données de qualité professionnelle avec un investissement financier réduit.[ En savoir plus ]
- Base de données Microsoft Access
Access offre davantage de services que peut le faire une simple base de données.
Au-delà de la conception des tables et des requêtes, c'est dans la capacité de les construire sous forme graphique ("à la souris", de manière très conviviale) et avec des applications complémentaires (formulaires de saisie ou de consultation, états de présentation des données) qui rend ce logiciel unique et extrêmement pratique en entreprise.[ En savoir plus ]
